BLAGNAC DANSE
SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F)
Le poste
Association de danse à Blagnac recherche un/e secrétaire polyvalent.e (H/F)
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents, clients et organisations institutionnelles.
- Recueil et traitement des demandes
- Mise à jour et suivi administratif et comptable des documents relatifs à l'association.
- Mis à jour des tableaux de bord
- Diffusion des plannings
- Gestion des adhérents
Compétences :
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (texte, tableur, Canva, logiciels spécifique à l'association)
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous avez déjà une expérience significative dans le milieu associatif
- Vous êtes dynamique, organisé.e et polyvalent.e
Profil :
- A l'écoute et avez un bon relationnel
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
- Travail en autonomie
Prise de poste 1 Juin
Compétences recherchées
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Techniques de prise de notes
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier
- une base de données
- Accueillir
- orienter
- renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport
- un compte rendu d'activité
- Renseigner
- mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
- expérience significative dans le milieu associatif
Profil recherché
- Expérience : 3 An(s) - Dans le monde associatif
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Permis : B - Véhicule léger
- Déplacements : 1