Chargé de planning F/H/X (H/F)

Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.

1. Gestion des plannings

*

Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;
*

Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;
*

Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;
*

Planifier les examens et les rattrapages ;
*

Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;
*

Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.

2. Coordination des événements

*

Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ;

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :

* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils bureautiques et de planification
* Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, TimeEdit.)

Qualités :
* Sens aigu de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Autonomie et force de proposition.

Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience

Horaires : 39h hebdomadaire

Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :
* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils bureautiques et de planification

Qualités :
* Sens aigu de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Autonomie et force de proposition.

Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience

Horaires : 39h hebdomadaire

Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport