Assistant administration des ventes (ADV) appels d'offre (H/F)

Le client Manpower TOULOUSE PME recherche pour son client, une entreprise du secteur du bâtiment, basée à L'Union (31240), intervenant sur des chantiers locaux et régionaux. La société recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer sa structure administrative et accompagner son activité. L'organisation est à taille humaine, avec une gestion de proximité et une vision opérationnelle des projets. Les missions Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes commerciales et techniques, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients. Vos principales missions : Établissement des devis, facturation et relances clients Suivi des règlements et relance des paiements Gestion de la comptabilité de premier niveau Suivi administratif des dossiers chantiers : DOE, DGI, AO, PPSPS, retenues de garantie Gestion et suivi des attestations de garanties Interface avec les commerciaux pour la création et le suivi des devis Gestion des appels téléphoniques et des mails Mise à jour et suivi des dossiers clients Vous êtes un véritable support administratif de l'activité, garant(e) de la fiabilité et du bon suivi des dossiers. Le profil Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des responsabilités. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et prendre des initiatives. Une expérience dans le secteur du bâtiment est fortement appréciée, notamment pour la compréhension des documents et du fonctionnement chantier. Conditions proposées : 35h par semaine, du lundi au vendredi Fermeture de l'entreprise 3 semaines en août Rémunération selon profil (fourchette à définir) Expérience souhaitée : 2 ans Minimum