Assistant(e) de direction – VP Qualité Programme Widebody - H/F

Description:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, expert du secteur aéronautique, Un(e) Assistant(e) de direction – VP Qualité Programme Widebody - H/F.

Vos responsabilitésGestion d’agenda & support exécutif- Gérer l’agenda complexe du VP et prioriser les demandes
- Collecter et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer le traitement du courrier et le support administratif global

Coordination & communication- Organiser et planifier les réunions (préparation, logistique, suivi)
- Rédiger et suivre les comptes rendus (MoM, actions, communications)
- Coordonner avec les autres assistants et parties prenantes
- Assurer la diffusion des informations au sein de l’équipe

Organisation & logistique- Gérer la logistique des événements, webinaires et réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures de bureau et les besoins de l’équipe
- Être le point de contact pour les sujets IT et facilities

Administration & support transversal- Gérer les tâches administratives courantes (notes de frais, RH, suivi divers)
- Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils internes
- Contribuer à un environnement de travail collaboratif et efficace

Engagement & amélioration continue- Promouvoir des pratiques responsables (réduction des déchets, impressions, etc.)
- Participer à l’amélioration des processus internes

Profil Attendu:
Profil recherché
- Première expérience réussie en assistanat (idéalement en environnement international)
- Une expérience dans l’environnement Airbus est fortement appréciée
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
- Sens du service, discrétion et rigueur

Langues
- Anglais : courant à bilingue (C1/C2 indispensable)
- Français : courant (C1 minimum)