Assistant.e de direction (H/F) – Groupe d’architecture structuré

RESPONSABILITÉS : Le poste et les missions Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance. Vos principales missions s'articulent autour de trois axes : -Assistanat de direction & coordination • Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements • Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses • Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres • Mise en forme de documents confidentiels • Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process • Garantie de la confidentialité des informations traitées -Ressources humaines (administratif & relationnel) • Gestion administrative du personnel • Rédaction et suivi des contrats de travail • Préparation et contrôle des éléments de paie • Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.) • Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative) • Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion • Gestion des fins de contrat. La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie. - Contracting & administratif • Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'œuvre privée et avenants • Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours • Interface avec les équipes projets et partenaires externes PROFIL RECHERCHÉ : Le profil attendu • Formation Bac +2 à Bac +5 • Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré) • Rigueur, fiabilité et excellent sens de l'organisation • Grande discrétion et sens de la confidentialité • Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance • Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses • Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles Ce que l'entreprise propose – Un poste clé, au cœur de la direction – Une prise de fonction accompagnée – Un environnement professionnel structuré et humain – Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance – Une mission durable, à forte valeur ajoutée Rémunération & avantages • Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e) • Dispositif de primes existant au sein de l'entreprise • Mutuelle d'entreprise • Tickets restaurant • Participation aux frais de transport en commun • Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe