Secrétaire Administratif & Gestionnaire de Club H/F

POSTE : Secrétaire Administratif & Gestionnaire de Club H/F
DESCRIPTION : Votre rôle
Véritable pilier du club, vous assurez la bonne gestion administrative, financière et sportive en lien avec les dirigeants, éducateurs, instances et partenaires.

Vos missions au quotidien :

Communication & coordination

Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails et diffusion des informations
Interface avec les instances sportives (district, ligue, fédération)

Gestion sportive (FOOTCLUB)

Gestion des licences, engagements d'équipes
Organisation des rencontres et suivi des compétitions
Préparation des feuilles de match et FMI
Suivi des dossiers disciplinaires

Comptabilité & trésorerie

Saisie comptable (factures, encaissements, virements)
Rapprochements bancaires
Suivi des comptes et opérations financières

Gestion administrative

Suivi des licenciés et des cotisations
Organisation des plannings (matchs, entraînements)
Gestion des demandes (terrains, inscriptions, aides)
Recherche et suivi des subventions et archivage

Partenariats & événements

Suivi des sponsors et facturation
Organisation administrative des événements (tournois, stages, etc.)

Gestion RH (structure légère)

Gestion des défraiements
Préparation des éléments de paie (petite équipe)
Suivi administratif des contrats
PROFIL : Votre profil :

Formation Bac +2 minimum obligatoire en gestion / administratif / comptabilité
Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
À l'aise avec les outils numériques (type logiciels métiers)
Organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel et sens du service
Une expérience en milieu associatif ou sportif est un vrai plus

Pourquoi ce poste ?

Un rôle clé au coeur du fonctionnement d'un club structuré
Une grande diversité de missions
Un environnement humain, engagé et stimulant
Une opportunité de contribuer à la structuration et au développement d'un projet sportif ambitieux

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