Secrétaire Juridique (H/F)
Le poste
Cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients et autres interlocuteurs
- Traitement des courriels en binôme (4 adresses mails) : impression et enregistrement (logiciel SECIB)
- Rédiger, mettre en forme et finaliser courriers et documents juridiques (logiciel DICTAPLUS)
- Gestion des agendas papier et électronique des avocats (suivi procédure, audiences, rendez-vous, déplacements)
- Suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions (RPVA, Télérecours, Opalexe, PLEX)
- Rédaction et envoi de factures - Gestion dépôt et émission règlements CARPA
- Calcul des droits de plaidoirie
Profil recherché :
Expérience en cabinet d'avocats d'environ une dizaine d'années appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment de procédure
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions d'embauche :
- CDI à compter du 1.06.2026
- Temps complet
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages (tickets restaurant, remboursement frais de transport, complémentaire santé)
Compétences recherchées
- Gestion administrative
- Gestion Electronique des Documents (GED)
- Maîtrise du pack Office (Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Rédaction de comptes rendus
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Suivi de dossiers clients
- Techniques de communication interne
- Techniques de paiement et de facturation
- Termes et procédures juridiques
- Utilisation des réseaux multimédias
- internet
- Accueillir
- orienter
- renseigner un public
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier
- une base de données
- Réaliser une recherche documentaire
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Effectuer le suivi des commandes
- la facturation
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
- Faciliter la communication interne et externe
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Numériser des documents
- médias ou supports techniques
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l'archivage des documents
- Saisir des documents juridiques
Profil recherché
- Expérience : 10 An(s)
- Qualification : Employé qualifié
- Déplacements : 1