Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Eiffage Énergie Systèmes - RMT (EES ETG) est spécialisé dans la réalisation de grands projets dans les domaines de l'énergie photovoltaïque, des systèmes de stockage Li-Ion, des réseaux électriques de distribution et de l'environnement, principalement en Afrique Ouest.

Dans le cadre de son développement et afin d'accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne et la coordination des activités, l'entité ETG recrute pour son siège à Kehl (proximité immédiate de Strasbourg) un(e) :

Assistant(e) de Direction F/H - CDI

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour principales missions d'assurer un appui opérationnel et organisationnel au service de la Direction.

Gestion administrative et organisationnelle
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Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
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Assurer la gestion et le suivi de l'agenda.
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Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus, réservation de salles.
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Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et documents divers.
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Gérer le traitement du courrier et des messages électroniques.

Communication et coordination
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Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats et informations internes/externes.
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Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, réunions, actions de communication).
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Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.

Suivi de dossiers
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Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers professionnels.
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Participer à la synthèse et à la mise en forme des informations stratégiques pour la Direction.

Profil recherché:

Formation :

Bac professionnel à Bac+2 (BTS / DUT) en assistanat de direction, gestion ou
équivalent.

Expérience :

Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Compétences linguistiques :
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Anglais courant indispensable (écrit et oral).
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Maitrise de l'Allemand (écrit et oral).

Compétences techniques :
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Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles :
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Discrétion, sens du service et de la confidentialité.
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Rigueur, réactivité et autonomie.
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Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes - ETG, c'est intégrer un groupe reconnu pour son expertise dans les solutions énergétiques innovantes et durables, et participer activement à des projets à fort impact dans la transition énergétique.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
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