Assistant en bureau d'étude à temps partiel F/H (H/F)

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et nos clients.
Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Toulouse.
Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions
Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés
L'expérience, l'esprit d'équipe et d'entraide des fondasoliens.

Vos horaires et votre temps de travail
Temps partiel au choix (50 % ou 80 %)
Planning adaptable avec une présence obligatoire le jeudi après-midi.
Horaire à définir sur la plage d'ouverture de l'agence (8h30 - 17h00).

Vos avantages & votre carrière
Prime de vacances
Possibilité de télétravail
Tickets restaurant
Mutuelle familiale
Contrat prévoyance
Participation et intéressement
Actionnariat salarié
Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Profil
Diplômé(e) de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :
Votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
Votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
Votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.

Autres informations
Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.
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Alors, prêt à devenir Fondasolien?

Description de l'entreprise
1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.
Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.
Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures.: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.
Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités.
Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution. sont des évidences.