Contrôleur (contrôleuse) Interne de Gestion - H/F

RESPONSABILITÉS :

Réalisation, mise en oeuvre et suivi des opérations de maîtrise des risques, notamment budgétaires et comptables (contrôle interne budgétaire et comptable, CIBC) et participation à des projets d'amélioration continue. Participation au suivi de la masse salariale et des effectifs et pilotage des informations et analyses RH. Contrôle et Intégration de la paye établissement.
Contrôle interne
• Organiser, planifier, coordonner le contrôle interne de l'établissement, notamment budgétaire et comptable, en utilisant les outils comme la cartographie des processus budgétaires et comptables, la cartographie des risques, les plans d'actions, les fiches de procédures, les organigrammes fonctionnels nominatifs et les outils d'évaluation.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Contribuer à la définition et à l'application des procédures comptables et financières.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence.
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivis quantitatifs et qualitatifs.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences.
• Participer à des projets d'amélioration continue.
• Requêter BO et communiquer les données d'extraction BO aux différents services en fonction des besoins.
• Préparation des maquettes des formations pour soumission au conseil d'administration.
Contrôle de gestion sociale
• Assurer un suivi mensuel de la masse salariale, des centres de coûts et des effectifs sur budget établissement et Etat.
• Assurer les bonnes imputations comptables et l'intégration mensuelle de la paye dans l'outil financier et comptable.
• Contribuer à la préparer les tableaux de bord mensuels et trimestriels.
• Développer des outils de suivi, d'analyse et participer au développement d'outils de contrôle des risques financiers et comptables en lien avec les systèmes d'information.
• Préparer le document prévisionnel de gestion (DPGECP) et son analyse ainsi que le tableau d'autorisation des emplois.
• Analyser la consommation du plafond d'emploi, notamment à travers le rapport social unique.
• Contribuer à renseigner les enquêtes RH, notamment du CIBC, émanant des ministères, rectorat, organismes de contrôle (effectif, conditions de travail, rémunération etc...)
• Participer à l'élaboration du rapport social unique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences en gestion budgétaire et comptable ou/et paye et appétence pour la matière RH.
• Connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale, de la comptabilité de l'Etat et de ses établissements.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), connaissance souhaitée de BusinessObjects, Winpaie et SAP/SIFAC.
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche et des statuts des personnels.
• Connaissance en matière de démarche qualité.
• Capacités d'analyse, de discernement et de synthèse.
• Rigueur, sens des priorités et du respect des délais.
• Capacités de rédaction.
• Sens de l'écoute et de la communication, autonomie et force de proposition.
• Capacité d'adaptation.
• Savoir faire des propositions.
• Savoir travailler en équipe ou en mode projet.
• Savoir conduire des entretiens.
• Savoir animer une réunion.
• Savoir former, être pédagogue.
Formations et expériences professionnelles souhaitables
Niveau requis : Bac+5 dans le domaine de l'administration/gestion publique ou de la gestion.
Une expérience de 3 ans minimum sur le même poste serait appréciable au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un organisme public ou privé de formation et de recherche.
Date de prise de poste et durée du contrat : 1er septembre 2026 (Contrat à durée indéterminée)
Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 allée de Brienne - CS 88526 31685 Toulouse cedex 6
Conditions de travail :
- CDD de droit public. Temps complet : 40 h/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d'ARTT)
- Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des ingénieurs d'études (IM 395, salaire brut mensuel : 1944,50€) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial de traitement, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).
Possibilité de reprise d'ancienneté et reclassement dans la grille des Ingénieurs d'Etudes de classe normale selon conditions prévues.