Assistant achats F/H

RESPONSABILITÉS :

1/ Apporter un support opérationnel aux gestionnaires de marchés et acheteurs dans le processus achat. A ce titre, sur demande de l'acheteur :
• Procéder à la passation de marchés de faible montant ou à faible enjeu,
• Être l'interlocuteur privilégié avec les différentes interfaces pour leurs demandes et besoins courants
2/ Assurer la gestion administrative des contrats.
• Assurer la production des actes administratifs courants (certificat administratif, avenant, révision de prix, courriers fournisseurs, actes de sous-traitance, cessions de créances...)
• Réaliser les tâches liées à l'attribution (courriers de rejet et notification) et à la transmission des marchés dans les outils dédiés
• Vérifier, enregistrer les documents relatifs aux achats complémentaires (annexes financières, tarifs), à l'escompte
• Vérification des candidatures (CA, statuts commerciaux) et des documents des attributaires provisoires, effectuer les demandes de pièces complémentaires (certificats fiscaux, sociaux, assurance...) et gérer les retours
• Procéder à la création des marchés et des fournisseurs dans le système d'information achat
• Analyser et résoudre les litiges factures

PROFIL RECHERCHÉ :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et excellente communication, et qualité rédactionnelle (pack Office)
Formation niveau Bac à Bac +2
Une expérience professionnelle dans le domaine des achats ou du commerce serait un plus
Connaissance des marchés publics et processus d'approvisionnement serait un plus
Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :
• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).
• Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).
• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
• D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Une rémunération mensuelle de 1760€ net (avant prélèvement à la source)
Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.