Assistant(e) de Direction H/F

# Présentation générale

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# Détails du poste

Le détachement Fuselage A350 intervient en FAL A350 pour finaliser les activités restantes sur avion et traiter les non-conformités.
L'équipe est composée d'environ 120 collaborateurs internes et 300 prestataires.
Dans ce cadre, vous assurez un rôle central de support administratif et organisationnel auprès du Responsable de détachement et des équipes.

Missions principales
Support administratif & organisationnel
- Assurer l'assistanat du Responsable et du détachement
- Gérer les fournitures de bureau (commandes, suivi des stocks)
- Traiter les courriers et colis entrants/sortants
- Centraliser et suivre les demandes Facility Management (MyFM)
- Gérer les réservations de voyages et notes de frais
- Organiser événements, réunions et visites (internes / externes - Uvisit)
Gestion des ressources & coordination
- Tenir à jour le fichier des ressources (effectifs, congés, organigrammes)
- Maintenir les listes de diffusion et agendas
- Gérer les vestiaires et équipements (EPI, vêtements, matériel)
- Assurer le suivi du parc véhicules (macarons, permis, maintenance)
Support opérationnel transverse
- Interface avec le CSE (communication, suivi dossiers, actions sociales)
- Support informatique en lien avec le CIL/ISR
- Suivi des contrats et prestataires via On-Site / Click & Buy
- Pilotage des échéances (plans de prévention, contrats)
Communication & intégration
- Piloter l'intégration des nouveaux arrivants
- Coordonner la communication interne/externe avec Airbus Atlantic
- Rédiger et diffuser notes, mémos et supports de communication

Compétences & expériences
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou fonction équivalente
- Bonne connaissance de l'environnement Airbus et de ses outils (Click & Buy, On-Site...) appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
- Anglais professionnel (niveau intermédiaire souhaité)
Qualités personnelles
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Dynamisme, réactivité et posture professionnelle positive

Exigences spécifiques
Ce poste requiert une forte sensibilité aux enjeux de conformité, d'éthique et d'intégrité, essentiels à la performance et à la réputation d'Airbus.