MARIA VALORISATION
Secrétaire / Assistant.e de bascule (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative
Qualification
Employé qualifié
Formation
Bac ou équivalent
Expérience
12 Mois
Durée
39H/semaine
Travail en journée
Le poste
Sous l'impulsion du responsable de parc ferraille, nous recherchons pour notre site de Portet sur Garonne, un.e secrétaire / assistant.e de bascule H/F.
Vos missions seront notamment les suivantes:
- procéder à l'ouverture des comptes clients
- prise des appels téléphoniques
- assurer la réception : accueil physique et téléphonique, des clients et chauffeurs, diriger le fournisseur , réceptionner et contrôler la qualité du chargement
- effectuer des pesées clientèle
- suivi des demandes sur notre logiciel interne
- suivi de la facturation
- assurer les règlements fournisseurs en fin de mois
- réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transports, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, factures diverses dans le logiciel, statistiques diverses) sur l'informatique.
- communication avec le personnel du site pour assurer le bon déroulement des opérations de déchargement.
Profil et compétences :
Vous avez une première expérience réussie dans le domaine du recyclage et de la récupération.
Vous maitrisez les outils informatiques, avez une expérience sur le gestion des factures.
Une connaissance du Logiciel NESSY est un plus.
Vous êtes organisé.e, percutant.e, rigoureux.se, et réactif.ve.
Votre sérieux, votre motivation et votre sens du respect des consignes de sécurité seront des atouts incontournables pour réussir. Rejoignez nous !
Lundi au vendredi, horaires du site.
Disponibilité immédiate
Compétences recherchées
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier
- une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Profil recherché
- Expérience : 12 Mois
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Bac ou équivalent
- Permis : B - Véhicule léger
- Déplacements : 1