Secrétaire de mairie (H/F)
CDDMAIRIE
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée
- Expérience
- 6 Mois - DOMAINE SIMILAIRE
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Administration publique générale
- Code ROME
- K1406
- Code NAF
- 8411Z
Description du poste
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie pour rejoindre notre équipe. Sous l'autorité du maire, vous serez en charge de diverses missions administratives et d'accueil.
Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
* Gérer les tâches administratives courantes (courrier, classement, saisie de données, etc.).
* Participer à la gestion de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès, etc.).
* Appuyer les services en matière d'urbanisme et de comptabilité.
* Utiliser le logiciel AGEDI pour la gestion des dossiers administratifs.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels.
* Connaissances en comptabilité et en urbanisme.
* Expérience avérée en accueil physique et téléphonique.
* Connaissance des procédures de l'état civil.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Sens de l'organisation et rigueur.
Formation souhaitée :
* Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
* Connaissance du logiciel AGEDI serait un atout.
Conditions de travail :
* Horaire adaptable et à négocier avec la mairie.
Qualités personnelles :
* Dynamisme et polyvalence.
* Sens du contact et de la communication.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Compétences recherchées
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Profil souhaité
- Formation
- Secrétariat assistanat Bac ou équivalent
- Déplacements
- 1
L'entreprise
MAIRIE
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