Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan). Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients. Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.) * Orientation des appels téléphoniques et venues des patients * Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes * Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers * Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation * Saisie des encaissements patients * Gestion du courrier, des messages divers * Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...) * Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison * Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe * Gestion de la caisse espèces et chèques * Attribution des numéros d'appareils * Réalisation de la télétransmission * Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables. Les horaires de travail : * lundi (jour non travaillé) * mardi 9h - 18h30 * mercredi 9h - 17h30 * jeudi 9h - 18h30 * vendredi 9h - 17h30 * samedi 8h30 - 12h. Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site. Rémunération : * A partir 1850€ brut selon expérience. Cette offre est faite pour vous ? * Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil (CAP, BAC ou BTS). Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le secrétariat médical spécialité chirurgie orthopédie idéalement. VOS PETITS + SONT : * Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes dynamique, polyvalent ( e), rigoureux (se), réactif(ve) et très bien organisé(e). Votre aisance relationnelle vous permettra de vous intégrer aisément au sein de l'équipe de 4 collaborateurs. NOS PETITS + SONT : * Mutuelle, prévoyance, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50% * Food Addict ? Vous bénéficierez des titres-restaurant à hauteur d'une valeur faciale de 9€ * Avantages CSE.